Regulamin monitoringu wizyjnego

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2026

 z dnia 2 stycznia 2026 r.

 

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO

w Urzędzie Gminy Jasienica Rosielna

 

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Urzędzie Gminy Jasienica Rosielna, zwanym dalej „Urzędem”.
2. Celem monitoringu jest:
   1. zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, interesantów oraz mienia Urzędu,
   2. ochrona obiektów i urządzeń użyteczności publicznej,
   3. zapobieganie aktom wandalizmu, kradzieży i innym zdarzeniom zagrażającym bezpieczeństwu,
   4. wspomaganie działań związanych z zapewnieniem porządku publicznego.

 

3. Monitoring wizyjny obejmuje teren zewnętrzny oraz wybrane pomieszczenia Urzędu, zgodnie z wykazem stanowiącym dokumentację techniczną systemu.

§ 2. Podstawy prawne

1. System monitoringu funkcjonuje zgodnie z:

1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
2. Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
3. Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
4. Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (w zakresie monitoringu pracowniczego),
5. Ustawą z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,
6. innymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony mienia.

 

§ 3. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu jest Wójt Gminy Jasienica Rosielna.
2. Kontakt do Administratora: Urząd Gminy Jasienica Rosielna, Jasienica Rosielna 240, 36‑220 Jasienica Rosielna.
3. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: inspektor.jasienica@gmail.com.

 

§ 4. Zakres działania monitoringu

1. Monitoring rejestruje obraz wraz z dźwiękiem.
2. Kamery wewnętrzne obejmują:
   1. hol główny na parterze budynku (kamera 1),
   2. wejście boczne na parterze budynku ze skierowaniem na kasę Urzędu i schody (kamera 2),
3. Kamery zewnętrzne obejmują:
   1. wejście główne  do budynku (kamera 3),
   2. wjazd na parking Urzędu Gminy (kamera 4, 6),
   3. parking wewnętrzny od strony Urzędu i wejście boczne Urzędu Gminy (kamera 5),
   4. parking główny od strony Urzędu (kamera 7, 9),
   5. osobne wejście na salę narad i boczne wejście do archiwum (kamera 8),
   6. teren śmietników i garażu (kamera 10),
   7. parking główny od strony GOPS-u (kamera 11),
   8. wyjazd z parkingów (kamera 12),
   9. wejście do GOPS- u (kamera 13).

 

4. Monitoring nie obejmuje:
   1. pomieszczeń sanitarnych,
   2. pomieszczeń socjalnych,
   3. pomieszczeń, w których naruszałoby to godność lub prywatność pracowników.

 

§ 5. Cele i zasady przetwarzania danych

1. Dane z monitoringu przetwarzane są wyłącznie w celach wskazanych w §1.
2. Dane nie są wykorzystywane do oceny pracy pracowników ani do celów innych niż bezpieczeństwo.
3. Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

 

§ 6. Przechowywanie i zabezpieczenie nagrań

1. Nagrania przechowywane są przez okres 14 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu — wówczas przechowuje się je do czasu prawomocnego zakończenia sprawy.
2. Nagrania przechowywane są w systemie zabezpieczonym przed:
   1. dostępem osób nieuprawnionych,
   2. utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3. Dostęp do systemu monitoringu jest rejestrowany.

 

§ 7. Udostępnianie nagrań

1. Udostępnienie nagrań następuje:
   1. organom ścigania lub innym uprawnionym instytucjom,
   2. osobom, których dane dotyczą — w zakresie, w jakim nie narusza to praw innych osób.
2. Udostępnienie następuje na podstawie pisemnego wniosku (załącznik nr 1).
3. Udostępnienie odnotowuje się każdorazowo w Rejestrze Udostępnień (Załącznik nr 2)
4. Administrator może odmówić udostępnienia nagrania, jeśli:
   1. naruszałoby to prawa i wolności innych osób,
   2. wniosek jest nieuzasadniony,
   3. nagranie nie istnieje (upłynął okres retencji).

 

§ 8. Oznaczenie monitoringu

1. Teren objęty monitoringiem jest oznaczony w sposób widoczny i czytelny.
2. Informacja o monitoringu zawiera dane Administratora oraz podstawowe informacje o przetwarzaniu danych.

 

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

1. dostępu do danych,
2. żądania ograniczenia przetwarzania,
3. wniesienia skargi do Prezesa UODO,
4. uzyskania informacji o zasadach funkcjonowania monitoringu.

 

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Wójta Gminy Jasienica Rosielna.
2. Regulamin podlega okresowej aktualizacji w przypadku zmian prawnych lub technicznych.